Dans de nombreux bureaux, un besoin urgent de modernisation se fait sentir : les postes de travail sont inflexibles, les salles de réunion rares et les lieux de retrait peu nombreux. C'est précisément là qu'intervient l'Activity Based Working (ABW) – un concept de bureau holistique qui offre des zones de travail flexibles que les collaborateurs peuvent utiliser en fonction de leur tâche : pour se concentrer, échanger, réseauter ou se retirer.
Qu'est-ce que l'Activity Based Working ?
L'Activity Based Working, ça veut dire que les collaborateurs choisissent leur lieu de travail en fonction de leur activité – au lieu d'être liés à un poste de travail fixe. Selon la tâche, on alterne entre des zones comme les espaces de concentration, les zones de collaboration, les salles de réunion ou les espaces d'atelier créatifs. L'ABW n'est pas seulement une tendance en matière d'aménagement, mais une combinaison de méthode de travail, de concept spatial et de culture : l'espace est conçu de manière à soutenir différents modes de travail – concentré, collaboratif, communicatif, créatif. En bref : c'est le travail qui détermine le lieu de travail.
Les principes fondamentaux de l'Activity Based Working
L'Activity Based Working repose sur trois piliers :
- Flexibilité : Les collaborateurs choisissent leur poste de travail en fonction de la tâche à accomplir – que ce soit un endroit calme pour se retirer, une zone créative ouverte ou un espace de collaboration. Chaque activité peut ainsi être réalisée de manière optimale.
- Autonomie : Les collaborateurs décident eux-mêmes de l'endroit où ils sont le plus productifs. Cette liberté stimule la motivation et l'initiative.
- Adaptabilité : Le bureau s'adapte aux besoins du travail, et non l'inverse. Chaque activité trouve sa place optimale.
Types d'espaces de travail basés sur l'activité
- Espaces de concentration : Ces zones de retrait calmes sont parfaites pour le travail concentré ou les appels vidéo. Ici, on peut se plonger dans le travail sans être dérangé et se concentrer pleinement sur ses propres tâches.
- Espaces collaboratifs : Des espaces ouverts où les équipes peuvent se réunir, échanger des idées ou faire un brainstorming spontané. Ils favorisent la créativité, la communication et la collaboration au sein de l'équipe.
- Espaces de pause : Des lieux pour se ressourcer, discuter ou prendre un café ou une petite collation. Parfait pour recharger ses batteries – et parfois, les meilleures idées naissent ici.
- Salles de conférence/réunion : Des salles spécialement équipées pour les grandes réunions, présentations ou ateliers. Elles offrent la technologie et l'espace nécessaires pour planifier, discuter et faire avancer les projets de manière structurée.
Cabines téléphoniques : Des espaces compacts et fermés pour des appels téléphoniques ou des vidéoconférences sans être dérangé. Elles permettent de parler tranquillement dans les bureaux ouverts, sans déranger les autres.
Image : Projet Galenica AG, Berne
Image : Projet Galenica AG, Berne
Aménager des espaces de travail avec des cloisons et des solutions « pièce dans la pièce »
Une structure spatiale bien pensée constitue la base d'un Activity Based Working efficace. Les systèmes de cloisons créent des zones claires pour différents modes de travail, des bureaux calmes aux salles de réunion, en passant par les espaces de collaboration ouverts ou les zones de pause. Selon les exigences en matière de confidentialité, d'isolation phonique, d'acoustique et de design, les systèmes peuvent être adaptés de manière flexible.
En complément, les systèmes « pièce dans la pièce » offrent des lieux de retraite flexibles au milieu du bureau : que ce soit comme cabine téléphonique, petite salle de réunion, espace de travail concentré ou lieu pour souffler – les box modulaires peuvent être configurées individuellement et sur mesure, de sorte que chaque espace de retrait est précisément adapté aux besoins de l'équipe.
Avantages de l'Activity Based Working
- Flexibilité & augmentation de la productivité : Les collaborateurs choisissent leur poste de travail en fonction de leur humeur et de leur activité – tantôt zone de concentration, tantôt espace créatif. Cela rend le quotidien professionnel plus dynamique, productif et flexible.
- Meilleure collaboration : Le libre choix des espaces de travail crée plus d'opportunités pour le travail d'équipe, l'échange et la coordination. Les projets sont ainsi réalisés plus efficacement et la communication est facilitée.
- Utilisation efficace des surfaces : Les espaces sont utilisés exactement quand ils sont nécessaires – les bureaux inoccupés appartiennent au passé. Ainsi, toute la surface de bureau est utilisée de manière plus efficace, fonctionnelle et économique.
- Plus grande satisfaction des collaborateurs : Celui qui décide lui-même où et comment il travaille se sent valorisé et motivé. Cette confiance et l'autonomie qui en découle ont un impact positif sur l'ambiance et favorisent à long terme l'attachement à l'entreprise.
- Fort sentiment de communauté : L'ABW crée plus de rencontres et d'échanges spontanés entre collègues de différentes équipes et fonctions – cela renforce le sentiment d'appartenance et fait vivre la culture d'entreprise au bureau.
Un quotidien professionnel plus sain & plus de bien-être : Grâce à l'ABW, le quotidien professionnel devient plus actif, plus détendu et plus sain : les collaborateurs bougent davantage, car ils changent d'endroit de travail, et ils peuvent choisir librement entre des activités debout et assises. De plus, les lieux de retraite offrent calme et intimité – idéal pour échapper au bruit, se vider la tête et réduire le stress.
Image : Projet Galenica AG, Berne
Image : Projet Galenica AG, Berne
Exemple de projet : Galenica AG, Berne
Au siège de Galenica AG, le concept d'Activity Based Working a été mis en œuvre de manière créative avec le Swing Space temporaire spécialement conçu pour eux à Berne-Bümpliz. Pour les quelque 500 postes de travail, Schwab AG a eu le plaisir de réaliser, sur mandat de H+R Architekten AG, une solution d'aménagement qui met l'accent sur les besoins et les activités des collaborateurs.
Les espaces de bureaux temporaires au rez-de-chaussée sont conçus pour les rencontres et favorisent activement la collaboration et l'échange. Pour cela, différentes zones de rencontre, une cafétéria ouverte, des salles de groupe, des espaces d'atelier ainsi que des possibilités de retrait ont été créés. Pour une structuration optimale des locaux, nos systèmes de cloisons Schwab 52 et Schwab 98 ainsi que plusieurs spaceBoxes ont été installés.
Le résultat : Un environnement de travail moderne qui offre une flexibilité maximale aux collaborateurs et favorise la collaboration.
