L'avenir du travail : planifier et mettre en œuvre l’Activity Based Working (ABW)

L' Activity Based Working signifie que les collaborateurs - au lieu d'être liés à un poste de travail fixe - choisissent leur lieu de travail en fonction de leur activité. En fonction de la tâche à accomplir, on passe d'une zone à l'autre, comme les espaces de concentration, les aires de collaboration, les espaces de réunion ou d'ateliers créatifs. L'ABW est non seulement une tendance en matière d'aménagement, mais aussi une combinaison de méthodes de travail, de concepts d'espace et de culture : l'espace est planifié de manière à favoriser différents modes de travail - concentration, collaboration, communication, créativité. En bref : c'est le travail qui détermine le lieu de travail.

• Espaces dédiés à la concentration  : ces zones calmes sont parfaites pour travailler de manière concentrée ou passer des appels vidéo. On peut s'y plonger dans son travail sans être dérangé et se concentrer pleinement sur ses tâches.
• Espaces collaboratifs : espaces ouverts où les équipes peuvent se réunir, échanger des idées ou mener des séances de brainstorming spontanées. Ils favorisent la créativité, la communication et la collaboration au sein de l'équipe.
• Espaces de détente : des espaces où se ressourcer, discuter ou prendre un café ou une petite collation entre deux. Parfaits pour faire le plein d'énergie, c'est parfois là que naissent les meilleures idées.
• Espace de conférence/réunion : espaces spécialement équipés pour des réunions, présentations ou ateliers à plusieurs. Ils offrent la technologie et l'espace nécessaires pour planifier, discuter et faire avancer ensemble des projets de manière structurée.

Cabines téléphoniques : des espaces compacts et fermés pour passer des appels téléphoniques ou organiser des vidéoconférences sans être dérangé. Ils permettent de parler sans être dérangé dans les bureaux paysagers et ce, sans importuner les autres.

Image : Projet Galenica SA, Berne

1. Flexibilité & accroissement de la productivité :les collaborateurs choisissent leur lieu de travail en fonction de leur humeur et de leur activité - dans un espace tantôt de concentration, tantôt de créativité. Cela rend le quotidien professionnel plus dynamique, plus productif et plus flexible.
2. Meilleure coopération : le libre choix des espaces de travail offre davantage d'opportunités pour le travail d'équipe, les échanges et la coordination. Les projets sont ainsi mis en œuvre plus efficacement et la communication est facilitée. 

3. Utilisation efficace de l'espace : les espaces sont utilisés exactement quand on en a besoin – les bureaux inutilisés appartiennent désormais au passé. L'ensemble de la surface de bureau est ainsi utilisé de manière plus efficace, plus fonctionnelle et plus économique.

4. Satisfaction accrue des collaborateurs : les personnes qui décident elles-mêmes où et comment elles travaillent se sentent valorisées et motivées. Cette confiance et l'auto-responsabilité qui en découle ont un effet positif sur le moral et favorisent à long terme la fidélité envers l'entreprise.

5. Fort esprit de communauté : 

Un quotidien au travail plus sain & plus de bien-être : l'ABW rend le quotidien professionnel plus actif, plus détendu et plus sain : les collaborateurs bougent davantage, car ils changent régulièrement de lieu de travail et peuvent choisir librement entre des activités debout ou assises. De plus, des espaces de retraite leur offrent calme et intimité, ce qui est idéal pour échapper au bruit, se vider la tête et réduire le stress.

Image : Projet Galenica SA, Berne